【資料圖】
近日,市檔案館開展館藏檔案摸底工作,對(duì)照檔案管理系統(tǒng)、全宗臺(tái)賬、《檔案館指南》,逐全宗梳理館藏檔案起止年代、保管期限、卷件數(shù)量、整理方式、數(shù)字化情況等內(nèi)容,并制作詳情索引。針對(duì)檔案錄入時(shí)存在的特殊情況,如密件不納入掃描范圍、跳號(hào)掃描、序號(hào)重復(fù)及序號(hào)空缺等情況進(jìn)行有效備注,以提高檔案電子化管理的精確度。
下一步,市檔案館將開展館藏檔案清點(diǎn)工作,摸清應(yīng)開放審核檔案底數(shù),完善檔案數(shù)據(jù)庫,進(jìn)一步提高檔案管理的數(shù)字化水平,提高檔案管理效率。
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